Mitarbeit im Büromanagement

Wir suchen ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) zur Festanstellung / Teilzeit rd. 20 Std./ Woche zur Unterstützung unseres Büromanagements.
Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Stressresistenz als Unterstützung im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung aller Büro- und Sekretariatsaufgaben wie:

Büroorganisation
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Telefonannahme und Gästebetreuung
Postbearbeitung / -verteilung
Adressen-Management
Verwaltung und Bestellung der Arbeitsmittel
Organisation von Dienstreisen

Buchhaltung / Personal
Mitarbeit im Rechnungswesen
Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Urlaubsplanung

Auftragsakquisition
Mitwirkung bei VGV- und Wettbewerbsbewerbungen
Mitwirkung bei der Aktualisierung der Unternehmens-Website

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und spezifische Berufserfahrung
Interesse an Administration ebenso wie für Architektur und die organisatorischen Abläufe in einem Architekturbüro
Eigeninitiative, Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
umfassende Kenntnis der MS-Office Software zur Unterstützung des Teams in Anwendungsfragen insbesondere bei MS-Outlook
sehr gute Deutschkenntnisse
Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
Präzision, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein kreatives Umfeld
eine Schlüsselrolle in einem jungen und engagierten Team
eine langfristige Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
bewerbung@ruethnick.com betrifft „Mitarbeit Büromanagement“.


Wir suchen fortwährend PRAKTIKANTEN/ -INNEN für anspruchsvolle Wettbewerbs- und Entwurfsaufgaben und Unterstützung unserer Planungsteams für einen Zeitraum von mindestens 4-6 Monaten in Vollzeit. Voraussetzung sind 4 Semester Architekturstudium, Entwurfskompetenz und konzeptionelles Arbeiten sowie gute Kenntnisse in ArchiCAD und Visualisierungsprogrammen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Arbeitsproben als PDF (max. 7 MB, bitte keine Weblinks) an bewerbung@ruethnick.com.